Senest opdateret 19 marts 2020.

Tak, fordi du valgte at være en del af vores fællesskab på Trelleborg Friskole ("Firma", "vi", "os", eller "vores"). Vi er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger og din ret til privatlivets fred. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om vores politik eller vores praksis med hensyn til dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os på kontor@trelleborgfriskole.dk.

Når du besøger vores hjemmeside og mobilapplikation og bruger vores tjenester, betror du os med dine personlige oplysninger. Vi tager dit privatliv meget alvorligt. I denne fortrolighedspolitik forsøger vi at forklare dig på den mest klare måde, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har i forhold til dem. Vi håber du tager lidt tid til at læse det grundigt igennem, da det er vigtigt. Hvis der er nogen vilkår i denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger, som du ikke er enig i, skal du ophøre med at bruge vores apps og vores tjenester.

Denne fortrolighedspolitik gælder for alle oplysninger, der indsamles via vores mobilapplikation ("Apps"), og/eller relaterede tjenester, salg, markedsføring eller begivenheder (vi henviser til dem samlet i denne fortrolighedspolitik som "Tjenesterne").

Læs venligst denne fortrolighedspolitik omhyggeligt, da det vil hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger om at dele dine personlige oplysninger med os.

1. HVILKE OPLYSNINGER INDSAMLER VI?

2. HVORDAN BRUGER VI DINE OPLYSNINGER?

3. VIL DINE OPLYSNINGER BLIVE DELT MED NOGEN?

4. BRUGER VI COOKIES OG ANDRE SPORINGSTEKNOLOGIER?

5. BRUGER VI GOOGLE MAPS?

6. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE OPLYSNINGER?

7. HVORDAN BESKYTTER VI DINE OPLYSNINGER?

8. HVAD ER DINE RETTIGHEDER TIL BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER?

9. BRUD PÅ DATASIKKERHEDEN

10. KONTROLELEMENTER TIL IKKE-SPOR-FUNKTIONER

11. HAR INDBYGGERE I CALIFORNIEN SPECIFIKKE RETTIGHEDER TIL BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER?

12. FORETAGER VI OPDATERINGER TIL DENNE POLITIK?

13. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS OM DENNE POLITIK?

Personlige oplysninger, som du videregiver til os

Kort sagt: Vi indsamler personlige oplysninger, som du giver os.

Vi indsamler personlige oplysninger, som du frivilligt giver os, når du registrerer dig i appsene, og udtrykker interesse for at indhente oplysninger om os eller vores produkter og tjenester, når du deltager i aktiviteter på appsene (f.eks. udstationering af meddelelser i vores online fora eller deltage i konkurrencer, konkurrencer eller foræring) eller på anden måde kontakte os.

De personlige oplysninger, vi indsamler, afhænger af konteksten for dine interaktioner med os og appsene, de valg, du foretager, og de produkter og funktioner, du bruger. De personlige oplysninger, vi indsamler, kan omfatte følgende:

offentligt tilgængelige personlige oplysninger. Vi indsamler fornavn, pigenavn, efternavn og kaldenavn; e-mailadresser; telefonnumre, nuværende og tidligere adresse og andre lignende data.

Personlige oplysninger fra dig. Vi indsamler appforbrug; data indsamlet fra undersøgelser og andre lignende data.

Alle personlige oplysninger, som du giver os, skal være sande, fuldstændige og nøjagtige, og du skal underrette os om eventuelle ændringer i sådanne personlige oplysninger.

Kort sagt: Nogle oplysninger – såsom IP-adresse og/eller browser- og enhedsegenskaber – indsamles automatisk, når du besøger vores apps.

Vi indsamler automatisk visse oplysninger, når du besøger, bruger eller navigerer i appsene. Disse oplysninger afslører ikke din specifikke identitet (f.eks. dit navn eller dine kontaktoplysninger), men kan omfatte oplysninger om enheder og brug, f.eks. enhedsnavn, land, placering, oplysninger om, hvordan og hvornår du bruger vores apps og andre tekniske oplysninger. Disse oplysninger er primært nødvendige for at opretholde sikkerheden og driften af vores apps og til vores interne analyse- og rapporteringsformål.

Ligesom mange andre virksomheder indsamler vi også oplysninger via cookies og lignende teknologier.

Online-id'er. Vi indsamler enheder, cookie-identifikatorer eller andre som dem, der bruges til analyse og markedsføring, enhedens geoplacering og andre lignende data.

Kort sagt: Vi kan indsamle oplysninger om din geografiske placering, mobilenhed, pushnotifikationer, når du bruger vores apps.

Hvis du bruger vores apps, kan vi også indsamle følgende oplysninger:

Kort sagt: Vi behandler dine oplysninger til formål baseret på legitime forretningsinteresser, opfyldelse af vores kontrakt med dig, overholdelse af vores juridiske forpligtelser og/eller dit samtykke.

Vi bruger personlige oplysninger, der indsamles via vores apps, til en række forretningsformål, der er beskrevet nedenfor. Vi behandler dine personlige oplysninger til disse formål i tillid til vores legitime forretningsinteresser, for at indgå eller udføre en kontrakt med dig, med dit samtykke og/eller for overholdelse af vores juridiske forpligtelser. Vi angiver de specifikke behandlingsgrunde, vi er afhængige af ved siden af hvert formål, der er angivet nedenfor.

Vi bruger de oplysninger, vi indsamler eller modtager:

For at lette konto oprettelse og logon proces. Hvis du vælger at knytte din konto til os til en tredjepartskonto (såsom din Google- eller Facebook-konto), bruger vi de oplysninger, du gav os mulighed for at indsamle fra disse tredjeparter, for at lette kontooprettelses- og logonprocessen for opfyldelsen af kontrakten.

Til at sende administrative oplysninger til dig. Vi kan bruge dine personlige oplysninger til at sende dig produkt-, tjeneste- og nye funktionsoplysninger og/eller oplysninger om ændringer i vores vilkår, betingelser og politikker.

Kort sagt: Vi deler kun oplysninger med dit samtykke, for at overholde love, for at levere tjenester til dig, for at beskytte dine rettigheder eller 

for at opfylde forretningsmæssige forpligtelser.

Vi kan behandle eller dele data baseret på følgende retsgrundlag:

Mere specifikt kan vi være nødt til at behandle dine data eller dele dine personlige oplysninger i følgende situationer:

Virksomhedsoverdragelser. Vi kan dele eller overføre dine oplysninger i forbindelse med eller under forhandlinger om enhver fusion, salg af virksomhedens aktiver, finansiering eller erhvervelse af hele eller en del af vores virksomhed til en anden virksomhed.

Tredjepartsannoncører. Vi kan bruge tredjepartsreklamefirmaer til at vise annoncer, når du besøger appsene. Disse virksomheder kan bruge oplysninger om dine besøg på vores hjemmeside(er) og andre hjemmesider, der er indeholdt i webcookies og andre sporingsteknologier, for at levere reklamer om varer og tjenester af interesse for dig.

Kort sagt: Vi kan bruge cookies og andre sporingsteknologier til at indsamle og gemme dine oplysninger.

Vi kan bruge cookies og lignende sporingsteknologier (f.eks. webbeacons og pixels) til at få adgang til eller gemme oplysninger. Specifikke oplysninger om, hvordan vi bruger sådanne teknologier, og hvordan du kan afvise visse cookies, er beskrevet i vores cookiepolitik.

Kort sagt: Ja, vi bruger Google Maps med det formål at yde bedre service.

Denne hjemmeside, mobilapplikation eller Facebook-applikation bruger Google Maps API'er. Du kan finde servicevilkårene for Google Maps API'er her. Du kan få en bedre forståelse af Googles politik om beskyttelse af personlige oplysninger i dette link.

Ved at bruge vores Maps API-implementering accepterer du at være bundet af Googles servicevilkår. Du accepterer at give os mulighed for at indhente eller cachelagre din placering. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke.

Kort sagt: Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne fortrolighedspolitik, medmindre andet er påkrævet ved lov.

Vi opbevarer kun dine personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er angivet i denne fortrolighedspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov (såsom skattemæssige, regnskabsmæssige eller andre juridiske krav). Intet formål med denne politik vil kræve, at vi opbevarer dine personlige oplysninger i længere tid end den periode, hvor brugerne har en konto hos os.

Når vi ikke har noget løbende legitimt forretningsbehov for at behandle dine personlige oplysninger, vil vi enten slette eller anonymisere dem, eller, hvis dette ikke er muligt (f.eks. fordi dine personlige oplysninger er blevet gemt i backuparkiver), så gemmer vi dem sikkert dine personlige oplysninger og isolere det fra enhver yderligere behandling, indtil sletning er mulig.

Kort sagt: Vi tilstræber at beskytte dine personlige oplysninger gennem et system af organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er designet til at beskytte sikkerheden af alle personlige oplysninger, vi behandler. Men husk også, at vi ikke kan garantere, at internettet i sig selv er 100% sikker. Selvom vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personlige oplysninger, er overførsel af personlige oplysninger til og fra vores apps på egen risiko. Du bør kun få adgang til tjenesterne i et sikkert miljø.

Kort sagt: I nogle regioner, såsom Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, har du rettigheder, der giver dig større adgang til og kontrol over dine personlige oplysninger. Du kan til enhver tid gennemse, ændre eller opsige din konto.

I nogle regioner (f.eks. har du visse rettigheder i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Disse kan omfatte retten (i) til at anmode om adgang og få en kopi af dine personlige oplysninger, (ii) til at anmode om berigtigelse eller sletning; (iii) at begrænse behandlingen af dine personlige oplysninger; og (iv) hvis det er relevant, til dataportabilitet. Under visse omstændigheder kan du også have ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger. For at fremsætte en sådan anmodning, skal du bruge kontaktoplysningerne nedenfor. Vi vil overveje og reagere på enhver anmodning i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Hvis vi er afhængige af dit samtykke til at behandle dine personlige oplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Bemærk dog, at dette ikke vil påvirke lovligheden af behandlingen før dens tilbagetrækning.

Hvis du er bosiddende i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, og du mener, at vi ulovligt behandler dine personlige oplysninger, har du også ret til at klage til din lokale databeskyttelsestilsynsmyndighed. Du kan finde deres kontaktoplysninger her: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer om dine rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger, kan du sende os en e-mail på kontor@trelleborgfriskole.dk.

Kontooplysninger

Hvis du til enhver tid ønsker at gennemgå eller ændre oplysningerne på din konto eller opsige din konto, kan du:

■ Log ind på dine kontoindstillinger, og opdater din brugerkonto.

■ Kontakt os ved hjælp af de angivne kontaktoplysninger.

Når du anmoder om at opsige din konto, deaktiverer eller sletter vi din konto og oplysninger fra vores aktive databaser. Nogle oplysninger kan dog opbevares i vores filer for at forhindre svindel, fejlfinding af problemer, hjælp til undersøgelser, håndhævelse af vores vilkår for anvendelse og/eller overholdelse af lovkrav.

Fravalg af e-mail marketing: Du kan afmelde fra vores marketing e-mail liste til enhver tid ved at klikke på afmeld linket i de e-mails, vi sender, eller ved at kontakte os ved hjælp af oplysningerne nedenfor. Du vil derefter blive fjernet fra marketing e-mail listen - men vi vil stadig nødt til at sende dig service-relaterede e-mails, der er nødvendige for administration og brug af din konto. For ellers at fravælge, kan du:

■ Kontakt os ved hjælp af de angivne kontaktoplysninger.

■ Få adgang til dine kontoindstillinger og opdateringsindstillinger.

Der opstår et brud på privatlivets fred, når der er uautoriseret adgang til eller indsamling, brug, videregivelse eller bortskaffelse af personlige oplysninger. Du vil blive underrettet om brud på datasikkerheden, når Trelleborg Friskole mener, at du sandsynligvis er i fare eller alvorlig skade. For eksempel kan et brud på datasikkerheden sandsynligvis resultere i alvorlig økonomisk skade eller skade på dit mentale eller fysiske velbefindende. I tilfælde af at Trelleborg Friskole bliver opmærksom på et sikkerhedsbrud, der har resulteret i eller kan resultere i uautoriseret adgang, brug eller videregivelse af personlige oplysninger, vil Trelleborg Friskole straks undersøge sagen og underrette de gældende tilsynsmyndigheden senest 72 timer efter at have fået kendskab til det, medmindre bruddet på persondatasikkerheden sandsynligvis ikke vil medføre en risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder.

De fleste webbrowsere og nogle mobile operativsystemer og mobile applikationer omfatter en Do-Not-Track ("DNT") funktion eller indstilling, du kan aktivere for at signalere dit privatliv præference ikke at have data om din online browsing aktiviteter overvåges og indsamles. Der er ikke fastlagt nogen ensartet teknologistandard til genkendelse og implementering af DNT-signaler. Som sådan reagerer vi i øjeblikket ikke på DNT-browsersignaler eller nogen anden mekanisme, der automatisk kommunikerer dit valg om ikke at blive sporet online. Hvis der vedtages en standard for onlinesporing, som vi skal følge i fremtiden, vil vi informere dig om denne praksis i en revideret version af denne fortrolighedspolitik.

Kort sagt: Ja, vi vil opdatere denne politik efter behov for at overholde relevante love.

Vi kan opdatere denne fortrolighedspolitik fra tid til anden. Den opdaterede version vil blive angivet med en opdateret "Revideret" dato, og den opdaterede version vil være gældende, så snart den er tilgængelig. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i denne fortrolighedspolitik, kan vi give dig besked enten ved at offentliggøre en meddelelse om sådanne ændringer eller ved direkte at sende dig en meddelelse. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne fortrolighedspolitik ofte for at blive informeret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne politik, kan du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige (DPO), Astrid Vind Dinesen Villumsen, via e-mail på astrid.vind@trelleborgfriskole.dk, på telefon +4551235127 eller med posten til:

Trelleborg Friskole

Astrid Vind Dinesen Villumsen

Strandvejen 121

Slagelse 4200

Danmark

I henhold til lovgivningen i nogle lande kan du have ret til at anmode om adgang til de personlige oplysninger, vi indsamler fra dig, ændre disse oplysninger eller slette dem under visse omstændigheder. Hvis du vil anmode om at gennemse, opdatere eller slette dine personlige oplysninger, skal du indsende en anmodningsformular ved at klikke her. Vi vil besvare din anmodning inden for 30 dage.